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Uma boa gestão de frotas não depende apenas de veículos em boas condições ou de uma equipe experiente. Ela também exige processos claros, controle sobre a operação e dados que ajudem o gestor a tomar decisões.
Na rotina, alguns problemas podem passar despercebidos: uma política de frotas desatualizada, veículos sendo utilizados fora do horário previsto ou uma distribuição desequilibrada da operação.
Neste artigo, vamos mostrar 3 erros comuns na gestão de frotas, como eles podem impactar os custos e a produtividade e de que forma a telemetria veicular pode ajudar o gestor a identificar esses pontos e agir sobre eles.
Uma política de frotas clara é o que sustenta decisões estratégicas, evita ruídos com condutores e padroniza a operação como um todo. Mas, na prática, muitos gestores acabam deixando esse documento desatualizado ou informal, especialmente no que diz respeito ao uso da telemetria e ao comportamento dos motoristas.
Com a rotina corrida da gestão, é comum que a política acabe esquecida na gaveta — e sem esse direcionamento, os motoristas acabam tomando decisões por conta própria. Isso gera conflitos, falta de padronização e perda de controle sobre os veículos.
Foi o que aconteceu com um dos clientes Mobi7 Localiza:
“Antes de formalizar sua política e integrá-la à plataforma de telemetria, ele enfrentava dificuldades constantes com condutores.”
“Após essa integração, conseguiu não só alinhar condutas, como também melhorar a comunicação e a eficiência da frota.”
Nem sempre frota em movimento é sinal de produtividade. Quando os veículos rodam fora do horário comercial sem necessidade, os prejuízos aparecem em forma de combustível gasto, maior desgaste dos veículos e riscos à segurança.
Mesmo assim, muitas empresas ainda permitem esse uso estendido sem nenhum tipo de controle. E sem visibilidade sobre os horários de rodagem, é fácil que abusos passem despercebidos — até que os custos fujam do controle.
Esse tipo de comportamento foi analisado com a ajuda da Plataforma Mobi7 Localiza:
Um gestor identificou o excesso de rodagem fora do expediente.
A solução veio com a aplicação de uma cobrança simbólica por quilometragem nesse período.
A mudança no comportamento dos motoristas foi imediata:
O uso indevido caiu e os custos operacionais também.
Outro erro recorrente está em analisar dados apenas de forma isolada – por motorista ou por veículo sem observar o panorama completo da operação.
Essa abordagem pode esconder gargalos importantes, como a má distribuição da carga de trabalho entre condutores e veículos.
É mais fácil identificar um problema em um carro específico do que perceber que a frota está desequilibrada. Mas essa falta de visão sistêmica pode gerar sobrecarga em alguns veículos, ociosidade em outros e uma frequência maior de manutenções corretivas.
Foi exatamente isso que um gestor percebeu ao usar os relatórios gerados pela Plataforma Mobi7 Localiza — com um olhar especialista do time de Sucesso do Cliente.
Parte da sua frota rodava em excesso, enquanto outros veículos praticamente não saíam da garagem. Com a redistribuição inteligente das rotas, ele conseguiu reduzir o número de veículos em operação, melhorar o desempenho e ainda diminuir os custos com manutenção.
Mapeie os principais pontos da operação: regras de uso, jornada dos condutores, metas de economia e indicadores de segurança. Depois, documente tudo e compartilhe com o time. Temos um modelo gratuito para te ajudar, confira!
Velocidade, frenagem brusca, tempo parado, consumo de combustível, alertas de rodagem fora do horário ou em áreas não permitidas etc.”
Não! A plataforma é intuitiva, e o time de CS acompanha desde a implantação até o uso diário, com treinamentos e suporte.
Gestores de frota com anos de experiência sabem: basta um pequeno erro para gerar um impacto enorme.
E, no dia a dia da operação, esses deslizes muitas vezes passam despercebidos — até que os custos aumentam ou os problemas se tornam críticos.
Com o apoio da tecnologia e um olhar mais atento para o que os dados revelam, é possível transformar esses desafios em decisões mais acertadas. Foi o que destacou Larissa Vaz Batista Soares, coordenadora de Frotas no Grupo Sinagro:
“Toda a reestruturação que tivemos na Gestão de Frotas Sinagro trouxe transparência para os processos e facilidade para os condutores terem acesso ao carro e zelarem por ele. Isso contribuiu para a redução de custos com desgastes e para o principal: o zelo com a vida dos condutores.”
✔️ Sua política de frotas está atualizada e integrada à telemetria?
✔️ Você monitora quem usa os veículos fora do horário comercial?
✔️ Consegue visualizar rapidamente quais veículos estão sendo pouco utilizados?
Se alguma dessas respostas for “não”, talvez este seja o momento ideal para reavaliar processos, adotar soluções mais estratégicas e dar uma nova direção à sua gestão.
Solicite uma demonstração gratuita da Mobi7 Localiza e veja como a tecnologia pode trabalhar a favor da sua frota e da sua tranquilidade: https://www.mobi7.com.br/agendar-demonstracao-mobi7/
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