A gestão de frotas está cada vez mais desafiadora. Com a pressão por entregas ágeis e a necessidade de reduzir custos sem comprometer a operação, até os gestores mais experientes se veem em um campo minado de decisões diárias. 

E o curioso? Muitos dos erros mais impactantes não acontecem por falta de conhecimento técnico, mas por excesso de tarefas, dificuldade de controle ou processos mal alinhados com a realidade atual do negócio. 

Neste texto, listamos 3 erros comuns que gestores de frotas experientes ainda comentem e mostramos como empresas que utilizam a Mobi7 Localiza conseguiram virar esse jogo, com decisões baseadas em dados. 

1. Não ter uma política de frotas bem definida

Uma política de frotas clara é o que sustenta decisões estratégicas, evita ruídos com condutores e padroniza a operação como um todo. Mas, na prática, muitos gestores acabam deixando esse documento desatualizado ou informal, especialmente no que diz respeito ao uso da telemetria e ao comportamento dos motoristas. 

Com a rotina corrida da gestão, é comum que a política acabe esquecida na gaveta — e sem esse direcionamento, os motoristas acabam tomando decisões por conta própria. Isso gera conflitos, falta de padronização e perda de controle sobre os veículos. 

Foi o que aconteceu com um dos clientes Mobi7 Localiza:  

Antes de formalizar sua política e integrá-la à plataforma de telemetria, ele enfrentava dificuldades constantes com condutores.  

Após essa integração, conseguiu não só alinhar condutas, como também melhorar a comunicação e a eficiência da frota. 

2. Permitir rodagem fora do horário comercial sem controle 

Nem sempre frota em movimento é sinal de produtividade. Quando os veículos rodam fora do horário comercial sem necessidade, os prejuízos aparecem em forma de combustível gasto, maior desgaste dos veículos e riscos à segurança. 

Mesmo assim, muitas empresas ainda permitem esse uso estendido sem nenhum tipo de controle. E sem visibilidade sobre os horários de rodagem, é fácil que abusos passem despercebidos — até que os custos fujam do controle. 

Esse tipo de comportamento foi analisando com a ajuda da Plataforma Mobi7 Localiza: 

Um gestor identificou o excesso de rodagem fora do expediente.  

A solução veio com a aplicação de uma cobrança simbólica por quilometragem nesse período.  

A mudança no comportamento dos motoristas foi imediata:  

O uso indevido caiu e os custos operacionais também. 

3. Ignorar a produtividade da frota como um todo 

Outro erro recorrente está em analisar dados apenas de forma isolada – por motorista ou por veículo — sem observar o panorama completo da operação.  

Essa abordagem pode esconder gargalos importantes, como a má distribuição da carga de trabalho entre condutores e veículos. 

É mais fácil identificar um problema em um carro específico do que perceber que a frota está desequilibrada. Mas essa falta de visão sistêmica pode gerar sobrecarga em alguns veículos, ociosidade em outros e uma frequência maior de manutenções corretivas. 

Foi exatamente isso que um gestor percebeu ao usar os relatórios gerados pela Plataforma Mobi7 Localiza — com um olhar especialista do time de Sucesso do Cliente (CS).  

Parte da sua frota rodava em excesso, enquanto outros veículos praticamente não saíam da garagem. Com a redistribuição inteligente das rotas, ele conseguiu reduzir o número de veículos em operação, melhorar o desempenho e ainda diminuir os custos com manutenção. 

FAQ: dúvidas comuns sobre gestão de frotas e telemetria 

➡ Como começar uma política de frotas do zero? 
Mapeie os principais pontos da operação: regras de uso, jornada dos condutores, metas de economia e indicadores de segurança. Depois, documente tudo e compartilhe com o time. Temos um modelo gratuito para te ajudar, confira! 

➡ A telemetria mostra quais dados? 
Velocidade, frenagem brusca, tempo parado, consumo de combustível, alertas de rodagem fora do horário, ou em áreas não permitidas e mais. 

➡ Preciso de equipe técnica para usar a Plataforma Mobi7 Localiza? 
Não! A plataforma é intuitiva, e o time de CS (Sucesso do Cliente) acompanha desde a implantação até o uso diário, com treinamentos e suporte. 

A experiência é importante, mas os dados são indispensáveis 

Gestores de frota com anos de experiência sabem: basta um pequeno erro para gerar um impacto enorme.  

E, no dia a dia da operação, esses deslizes muitas vezes passam despercebidos — até que os custos aumentam ou os problemas se tornam críticos. 

Com o apoio da tecnologia e um olhar mais atento para o que os dados revelam, é possível transformar esses desafios em decisões mais acertadas. Foi o que destacou Larissa Vaz Batista Soares, coordenadora de Frotas no Grupo Sinagro: 

“Toda a reestruturação que tivemos na Gestão de Frotas Sinagro trouxe transparência para os processos e facilidade para os condutores terem acesso ao carro e zelar por ele. Isso contribuiu para a redução de custos com desgastes, e para o principal: o zelo com a vida dos condutores.” 

Checklist final para evitar os 3 erros comuns que gestores de frotas experientes ainda comentem: 

✔️ Sua política de frotas está atualizada e integrada à telemetria? 

✔️ Você monitora quem usa os veículos fora do horário comercial? 

✔️ Consegue visualizar rapidamente quais veículos estão sendo pouco utilizados? 

 Se alguma dessas respostas for “não”, talvez este seja o momento ideal para reavaliar processos, adotar soluções mais estratégicas e dar uma nova direção à sua gestão. 

Solicite uma demonstração gratuita da Mobi7 Localiza e veja como a tecnologia pode trabalhar a favor da sua frota e da sua tranquilidade: https://www.mobi7.com.br/agendar-demonstracao-mobi7/ 

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Por: Mobi7 | 2025 | Blogpost