Quando falamos sobre frotas de veículos, é comum surgirem questionamentos sobre os custos de manutenção, o consumo de combustível e como garantir uma gestão eficiente sem gastos desnecessários.
O rastreamento veicular, quando combinado à telemetria, pode ajudar a responder essas dúvidas. Afinal, muitos gastos poderiam ser compreendidos mais efetivamente se o gestor tivesse mais informações sobre a utilização dos veículos e sobre o comportamento dos motoristas.
Vamos dar alguns exemplos:
Se você não soube responder a uma ou mais dessas perguntas, talvez precise aprimorar o acompanhamento da sua frota.
E a boa notícia é que existem tecnologias que ajudam a reunir essas informações e a identificar oportunidades de economia. A seguir, veja como utilizá-las e saiba como compartilhar sete passos para uma gestão de frotas mais eficiente e com custos reduzidos.
A primeira solução para resolver a falta de informação sobre os veículos que estão na rua é o rastreamento veicular. Quando essa tecnologia está atrelada a uma plataforma que permite fazer a gestão da frota, os benefícios podem ser ainda maiores.
Quando falamos de rastreamento, pode ser que a primeira coisa que venha à sua mente seja a segurança contra roubos e furtos. Mas essa tecnologia também oferece informações importantes para acompanhar a utilização dos veículos e identificar situações que podem gerar gastos desnecessários.
Ao instalar um rastreador, é possível obter dados como localização, velocidade, distância percorrida e registros de ignição, conforme os recursos do equipamento e da plataforma.
Com essas informações, você consegue analisar a utilização dos veículos, verificar os trajetos realizados e identificar possíveis desvios. E, quando os dados são combinados à telemetria, também é possível aprofundar a análise do comportamento de direção dos motoristas.
Imagine, por exemplo, dois veículos que realizam atividades semelhantes, mas apresentam quilometragens muito diferentes ao final do mês. Ao consultar o histórico de trajetos, o gestor pode investigar essa diferença e verificar se existem deslocamentos desnecessários ou oportunidades para melhorar o planejamento.
Uma boa forma de começar é comparar a quilometragem percorrida, a frequência dos deslocamentos e os trajetos realizados por veículos com atividades semelhantes.
Tendo essas informações em mãos, é possível identificar pontos críticos e agir sobre eles, buscando melhorar a utilização da frota e, consequentemente, trazer economia para a empresa.
Combustível e manutenção estão entre os principais custos das empresas com suas frotas. Por isso, acompanhar essas despesas e identificar o que pode estar aumentando os gastos faz toda a diferença.
Alguns comportamentos de direção, como acelerações e frenagens bruscas, podem elevar o consumo de combustível e contribuir para o desgaste de componentes dos veículos, exigindo reparos ou substituições com maior frequência.
Com o uso de uma plataforma de rastreamento veicular integrada à telemetria, é possível acompanhar o comportamento dos motoristas e orientar práticas de direção defensiva, contribuindo para a segurança dos colaboradores e para a redução de desperdícios.
Para entender se essas orientações estão trazendo resultados, o gestor pode acompanhar a evolução do consumo médio de combustível e a frequência de eventos como acelerações e frenagens bruscas. Comparar esses indicadores ao longo do tempo ajuda a identificar avanços e pontos que ainda precisam de atenção.
Outra maneira de reduzir custos é adotando uma política de manutenção preventiva.
Acompanhando o odômetro do veículo, é possível organizar as revisões de acordo com a quilometragem percorrida. Dependendo dos recursos da plataforma, também é possível criar alertas para avisar quando uma manutenção estiver próxima.
A manutenção corretiva, além de poder gerar despesas inesperadas, impacta a rotina da empresa, pois muitas vezes exige que o veículo fique parado na oficina por um período não planejado.
Um plano de manutenções preventivas também pode ser feito de forma manual, por meio de uma planilha. A Mobi7 Localiza criou um modelo gratuito para ajudar você a organizar esse acompanhamento.
Além de identificar desperdícios, é importante avaliar se as medidas adotadas estão realmente contribuindo para a redução dos custos.
Confira, abaixo, alguns indicadores que merecem atenção.
O ideal é acompanhar esses dados regularmente, considerando as características e a utilização de cada veículo. Assim, fica mais fácil avaliar resultados e definir onde concentrar os esforços.
Outra vantagem do rastreamento veicular é acompanhar de que maneira os veículos estão sendo utilizados.
O uso aos finais de semana, fora do expediente ou em trajetos não autorizados, por exemplo, pode aumentar os custos com combustível e manutenção, especialmente quando essas situações não estão previstas nas regras da empresa.
Para ajudar nesse acompanhamento, algumas plataformas permitem configurar alertas de utilização. Assim, o gestor pode receber notificações quando um veículo circular fora dos horários estabelecidos, conforme os recursos disponíveis.
Imagine um veículo que registra deslocamentos frequentes fora dos horários previstos. Ao receber esses alertas, o gestor pode verificar o motivo das ocorrências e avaliar se há gastos adicionais com combustível, quilometragem ou desgaste do veículo.
É importante analisar o contexto antes de concluir que houve uso inadequado. Afinal, uma ocorrência pode ter uma justificativa, e conversar com o condutor ajuda a entender o que realmente aconteceu.
Para garantir que os motoristas estejam cientes das regras de utilização dos veículos, é importante definir uma política de frotas. Esse documento deve reunir orientações sobre horários de uso, responsabilidades dos condutores, abastecimento, manutenção e procedimentos em diferentes situações.
Também é importante que a política seja apresentada à equipe desde o início das atividades e esteja disponível para consulta sempre que necessário.
Criar esse documento pode trazer algumas dúvidas. Por isso, a Mobi7 Localiza disponibiliza um modelo gratuito de política de frotas para você utilizar como referência.
Agora que você já conhece algumas formas de economizar com o rastreamento veicular e a telemetria, vale reunir os principais cuidados para colocar em prática.
Pequenas mudanças podem trazer resultados importantes quando fazem parte de um acompanhamento contínuo. Por isso, vale começar pelos gastos que mais pesam no orçamento e utilizar os dados para entender as melhores oportunidades de economia.
Reduzir custos exige conhecer a utilização dos veículos, a identificar desperdícios e a acompanhar os resultados das medidas adotadas.
Com o rastreamento veicular e a telemetria, sua empresa pode reunir informações para orientar os motoristas, planejar manutenções e tomar decisões que contribuam para uma gestão mais eficiente.
Quer descobrir como a Mobi7 Localiza pode ajudar sua empresa nesse processo?
Agende uma demonstração gratuita da plataforma e conheça os recursos disponíveis para sua gestão.
Para acompanhar mais conteúdo sobre gestão de frotas, siga a Mobi7 no LinkedIn, no Instagram e no YouTube.
Sim. O rastreamento veicular permite acompanhar trajetos, quilometragem e utilização dos veículos. Essas informações ajudam a identificar deslocamentos desnecessários e oportunidades para melhorar o planejamento da frota.
A telemetria ajuda a identificar comportamentos de direção, como acelerações bruscas e períodos prolongados com o motor ligado, que podem aumentar o consumo de combustível. Com esses dados, o gestor consegue orientar os condutores e acompanhar os resultados.
Essas tecnologias podem contribuir para reduzir desperdícios relacionados a combustível, deslocamentos desnecessários, desgaste dos veículos e manutenção. Os resultados dependem das características da frota e das ações adotadas pela empresa.
O gestor pode comparar indicadores como consumo médio de combustível, custo por quilômetro rodado e gastos com manutenção ao longo dos meses. Essa análise ajuda a verificar se as medidas adotadas estão trazendo resultados e quais pontos ainda precisam de atenção.