O gestor que busca segurança, eficiência e economia para a sua frota deve estabelecer um plano de manutenção dos seus ativos de forma prioritária.
Normalmente o plano de manutenção é definido por meio de um documento que dá visibilidade e temporização às ações necessárias que visam conservar e deixar em pleno funcionamento os veículos.
Será através do plano estabelecido que as operações da frota serão otimizadas, padronizadas e vão proporcionar maior previsibilidade, reduzindo falhas e aumentando a vida útil do ativo.
Conheça nessa leitura os principais tipos de planos de manutenção aplicáveis à gestão de frotas, as dicas de como implementá-los e como podemos usar as tecnologias para potencializar essa ação essencial.
Os planos de manutenção para as frotas
Para cada perfil de frota, um plano de manutenção surge como o mais adequado. É preciso conhecer os tipos de plano existentes, realizar uma análise sistêmica e após isso fazer a escolha pelo modelo que mais atende as necessidades do seu negócio.
A seguir, apresentamos uma breve explanação dos principais tipos de plano de manutenção.
Plano de Manutenção Preventiva
Através de um conjunto de ações de controle e monitoramento, esse plano consegue identificar possíveis falhas e realizar o devido reparo ou substituição.
Plano de Manutenção Preditiva
A estratégia de monitoramento é a mesma da manutenção preventiva, porém, nesse caso, se beneficia do uso das tecnologias (como o uso da telemetria) para potencializar o monitoramento.
Plano de Manutenção Corretiva
As ações de ajuste ou reparo são realizadas após a falha acontecer, interrompendo de forma inesperada as operações.
Plano de Manutenção Detectiva
Baseia-se na percepção de irregularidades pelos motoristas, exigindo do profissional uma compreensão apurada do bom funcionamento do ativo.
Passo a passo: como elaborar um plano de manutenção para a sua frota
A Polícia Rodoviária Federal (PRF) indica que a manutenção dos veículos é de responsabilidade exclusiva do motorista, inclusive prevista em regulamentação com multa grave. Se constatada qualquer irregularidade na manutenção, o condutor perde cinco pontos na Carteira Nacional de Habilitação (CNH) e paga multa de R$ 195,23.
Para evitar esse transtorno ou outros mais graves, como acidentes que comprometem a segurança do motorista e de todo o ecossistema do trânsito, é imprescindível estabelecer um plano de manutenção na sua frota.
Acompanhe abaixo o passo a passo da elaboração de como fazer esse planejamento e como implementá-lo na dinâmica da sua gestão.
MAPEAMENTO DOS ATIVOS
Realize um cadastro com o maior número de informações possíveis sobre o ativo, das características físicas de cada veículo até os dados minuciosos sobre como se deu a última revisão.
O detalhamento e o volume de informes nessa etapa são muito importantes. Inclusive, a experiência e a percepção do motorista com o ativo são cruciais, afinal é ele quem o utiliza dia após dia.
COLETE INFORMAÇÕES DO FABRICANTE
O tempo de vida útil de componentes e fluidos é estabelecido pelo fabricante. Faça uma relação dessas orientações e os considere como protocolo, estabelecendo um calendário de reparo ou substituição.
CKECK-LIST
Estabelecer um check-list padrão é uma estratégia inteligente. Importante ressaltar que ele pode ser um documento colaborativo e vivo, podendo ser alterado a qualquer momento. Confira o exemplo de uma sequência abaixo:
✅ Óleo de freio
✅ Lubrificante do motor
✅ Fluido de transmissões
✅ Vazamento de fluidos
✅ Velas e cabos
✅ Correias e filtros
✅ Pneus e rodas
✅ Itens de segurança
✅ Condições gerais
ORÇAMENTO
É preciso definir os recursos financeiros necessários para realizar as manutenções e fazer as cotações. Nessa etapa, deve-se considerar para além de itens materiais (como peças, acessórios, ferramentas etc) também itens de mão de obra especializada e apoio tecnológico.
CRONOGRAMA
Com todas as informações acima reunidas, o trabalho nessa etapa deve ser o de criar um cronograma, em forma de calendário, para a execução das manutenções.
Tenha controle sobre o nome do responsável, a ação, a descrição detalhada da atividade realizada e a periodicidade necessária para que se estabeleça um controle e se replique um padrão.
TREINAMENTO DA EQUIPE
Treinar os condutores para identificar sinais que sugerem a necessidade de manutenção pode te proporcionar maior previsibilidade. Como são os condutores que lidam com o ativo no cotidiano, eles podem ser o alerta para diversos tipos de irregularidades.
ACOMPANHAMENTO DOS INDICADORES
É importante acompanhar a qualidade e o resultado do plano de manutenção estabelecido. De nada adianta apenas implementar: é preciso mensurar para dar visibilidade aos ganhos e ajustar a rota quando ela não estiver alinhada aos objetivos do negócio.
Usando a tecnologia Mobi7 Localiza para otimizar a sua gestão da manutenção
O gestor de frotas deve usar todos os recursos possíveis para otimizar o seu trabalho, prezando sempre pela segurança de seus colaboradores e veículos. Um deles, muito relevante, é o uso da tecnologia, em especial, da telemetria.
A Mobi7 Localiza investe pesado em tecnologia para disponibilizar uma plataforma de gestão de frotas cada vez mais completa, intuitiva e acessível. Com ela, o gestor recebe alertas por e-mail sobre a necessidade de manutenção, evitando acidentes, paradas não programadas e possíveis prejuízos.
Dessa forma, nossos clientes garantem ativos disponíveis e seguros para seus condutores, tornando as suas operações mais rentáveis e previsíveis.
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Por: Mobi7 | 2024 | Blogpost
