A fabricante de elevadores e plataformas encontrou uma maneira de monitorar os automóveis próprios e terceirizados na sua frota
Adquirir os próprios veículos para uso da operação não é uma realidade possível para todas as empresas brasileiras. Muitas vezes, é mais vantajoso para a companhia utilizar automóveis terceirizados de grandes marcas, como a Localiza, e ainda compartilhar o uso entre os seus colaboradores.
Mas gerenciar carros terceirizados compartilhados exige ainda mais preparação do time de gestão de frotas da sua empresa e por isso convidamos a Montele Elevadores para contar um pouquinho da sua experiência com este tipo de frota.
O Lucas Braga, gerente de compras e logística da Montele, também participou de um Webinar sobre Política de Frotas junto com convidados das empresas Positivo Tecnologia e do Grupo Sinagro. Clique no botão abaixo para assistir:
Entenda o motivo de compartilhar os automóveis da sua empresa
A Montele atua no setor industrial com a produção, comercialização e manutenção de elevadores e plataformas elevatórias para acessibilidade. Sua sede fica localizada em Contagem (MG), mas a empresa atende clientes em todo território nacional.
Atualmente, a marca possui 42 veículos em sua frota, sendo 23 terceirizados e 19 próprios. O uso destes automóveis é dedicado, principalmente, para que a equipe técnica realize atendimentos de manutenção nas empresas e residências dos seus clientes, portanto, geralmente acontecem em horário comercial e na região em que o técnico reside.
Para atender o Brasil todo, a empresa organiza a utilização dos automóveis de forma compartilhada nos grandes centros, nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais. Ou seja, vários técnicos utilizam o mesmo veículo. E aí, como controlar este uso compartilhado?
![Case-Montele-Elevadores](https://www.mobi7.com.br/wp-content/uploads/2021/02/Case-Montele-Elevadores.jpg)
Use a tecnologia de monitoramento para organizar o uso compartilhado
Para organizar o uso de um veículo entre vários colaboradores, a Montele Elevadores definiu uma forma de monitorar tanto o automóvel quanto o motorista.
Todos os veículos da empresa contam com o sistema de gestão de frotas da Mobi7 e os acessórios opcionais de bloqueio do veículo e identificação do motorista, o que permite com que os gestores realizem o controle do perfil de direção de cada um dos colaboradores por meio de uma única plataforma.
Como o monitoramento dos automóveis compartilhados funciona, na prática
A equipe de gestão de frotas da Montele ativa a função do bloqueio embarcado, que garante que o veículo só seja acionado mediante a apresentação do dispositivo de identificação de cada motorista, também conhecido como iButton. “Com a ferramenta do iButton, conseguimos verificar qual condutor é mais ‘ofensivo’ e qual é mais ‘colaborativo’ na direção, e assim conseguimos conversar individualmente com cada um para conscientizar sobre a importância de dirigir de maneira segura”, conta Lucas Braga, gerente de compras e logística da Montele.
Além disso, a Mobi7 realiza o controle de todas as manutenções preventivas e dos abastecimentos da frota. Com base nos relatórios de uso dos automóveis disponibilizados pela ferramenta, é possível medir a performance de utilização do veículo. “A partir de diferentes dados, conseguimos analisar diferentes indicadores, como o melhor consumo de combustível, a melhor utilização de rotas, o menor custo de manutenção e os menores índices de multas/autuações”, complementa Lucas.
Por fim, além de assegurar que os veículos trafeguem sempre identificados e de auxiliar na medição dos principais indicadores da frota da Montele, o sistema Mobi7 também ajuda na segurança da frota, evitando que os veículos sejam furtados.
![Ferramenta-Gestão-Frotas-Mobi7-Montele](https://www.mobi7.com.br/wp-content/uploads/2021/02/Ferramenta-Gestão-Frotas-Mobi7-Montele-scaled.jpg)
Uma boa Política de Frotas ajuda na conscientização do uso dos automóveis
Nenhuma tecnologia substitui uma boa gestão de pessoas, afinal tudo depende dos motoristas e da forma como eles dirigem. Lucas Braga assumiu a área de frotas da empresa em 2019 com o objetivo de reduzir custos e criar formas de monitorar/controlar a utilização dos veículos, e encontrou na Política de Frotas o segredo para a harmonia reinar dentro da frota.
Durante a pandemia, a Montele teve alguns problemas com relação à renovação de CNH devido à prorrogação de prazo e pontuações indicadas pelos órgãos de transito, como o atraso no lançamento de pontuações. Com isso alguns condutores questionaram muito sobre a rigidez de alguns pontos que constam na Política de Frotas e, por isso, a equipe resolveu realizar uma revisão do documento.
“Infelizmente nem todos possuem consciência e entendem a importância da Política de Frotas, e por isso eu busco trabalhar alinhado com as normas do Cotran/Detran e em conjunto com os gestores das áreas e com o SESMT, principalmente no que diz respeito à segurança dos motoristas”, relata. Atualmente, a equipe de Lucas criou uma apresentação sobre direção defensiva que é encaminhada a todos os condutores a cada 90 dias, com o objetivo de relembrar alguns pontos.
Além disso, através dos relatórios de alertas do sistema Mobi7, semanalmente os gestores das áreas são informados sobre os condutores que estão com jornadas excessivas e velocidades elevadas.
“O resultado do trabalho de gestão de frotas com uma boa política? Terminar o ano de 2020 com zero sinistros envolvendo vítimas”, finaliza Lucas Braga.