O abastecimento de veículos é um dos grandes gastos de qualquer empresa que tenha uma frota. Além da alta do combustível, o motorista e o gestor de frotas precisam lidar com a diferenciação de preço entre cidades, estados, e, até mesmo, numa mesma região. Por isso, o planejamento é fundamental.

O gasto de combustível está intimamente ligado ao comportamento de direção do motorista, pois, se houver muitas acelerações, o carro estará consumindo mais para rodar a mesma quilometragem. Mesmo em situações em que o veículo está parado, o indicado é desligar o motor para reduzir o consumo.

Como reduzir o abastecimento de veículos?

Criar uma rota de entrega eficiente contribui de diversas formas para a gestão de frotas: traz mais organização e preparo, porque permite maior previsibilidade e deixa os colaboradores cientes de onde e como devem ir; mais eficiência, porque reduz o tempo de trajetos entre um ponto e outro; e mais economia, porque permite que menos dinheiro seja gasto com combustível em trajetos duplicados.

Outro fator importante é poder analisar como os motoristas estão dirigindo, e, assim, poder incentivar a direção responsável e econômica em detrimento da direção agressiva. Com a telemetria, tecnologia da Mobi7, é possível monitorar cada condutor e verificar suas pontuações para saber quem está dirigindo bem e quem está dirigindo mal.

Tendo essas informações, você consegue gerar, por exemplo, um sistema de premiações para os bons condutores, essenciais para a frota.

Ainda, é possível analisar se o condutor está usando o veículo da empresa fora do horário, ou então, para fins pessoais, gerando encargos extras para a companhia. Saiba mais sobre esse assunto no ebook 5 passos para reduzir custos na sua frota de veículos.

Para dar um primeiro passo, uma forma de organizar o abastecimento de veículos da sua frota é utilizar uma planilha de abastecimento. Mas para ter um controle completo do rendimento de seus veículos e gerar insights, é indicado utilizar uma ferramenta.

Como entender a movimentação dos veículos da frota?

Para acompanhar a movimentação dos veículos da sua frota, compreendendo se os seus motoristas estão fazendo o melhor trajeto, existem um relatório na plataforma Mobi7 que pode te ajudar: o Relatório de Percursos.

O relatório vai exibir todos os trajetos realizados, separados em cards. Neles, estarão detalhados a data e hora de início e fim do trajeto, o endereço de partida e de chegada, a quilometragem total rodada, o tempo de duração do trajeto e o consumo de combustível, tanto em litros quanto em reais. Ainda é possível expandir cada um dos cards para exibir cada uma das posições que compõe o trajeto para saber exatamente por onde o veículo passou.

Você também tem acesso ao Relatório de Produtividade, que mede diversos indicadores para que você acompanhe e compare o desempenho de cada um dos veículos da sua frota. Por meio dele, é possível entender quantos quilômetros cada veículo rodou, como está o seu consumo de combustível, se ele está ocioso e a qual velocidade ele está trafegando.

E como importar os dados de abastecimento de veículos à plataforma?

Analisar os indicadores da sua frota vai te ajudar a entendê-la melhor, com mais visibilidade dos seus veículos para direcionar suas ações de forma muito mais assertiva.

Ao inserir os dados de abastecimento na plataforma Mobi7, essas informações alimentam o Relatório de Produtividade, que traz o rendimento de km/l de cada veículo. Você também passa a entender quanto de combustível é gasto em cada trajeto, por meio do Relatório de Percursos. Cadastrar esses dados na plataforma Mobi7 é muito simples! Para isso, você deve usar o nosso Importador de Abastecimentos.

Reduza o abastecimento de veículos da sua frota. Entre em contato com nossa equipe e agende uma demonstração gratuita da nossa plataforma e tenha menos gastos no final do mês!

Por: Mobi7 | 2022 | Blogpost